訪問歯科が“施設から信頼される医院”の共通点

歯科経営理論

【紹介が止まらない医院は何が違うのか】

■ 結論

施設から信頼される医院は
「連絡が早く、動きが揃い、約束を守る」
これだけで9割決まる。

逆に、
施設とトラブルを起こす医院は
“連絡の遅さ・バラバラの動き・揺れるスケジュール”
が原因。

この記事では、
施設から「この医院は安心」と思われる医院の共通点をまとめる。


■ ① とにかく“連絡が早い”

施設が最もストレスに感じるのは
「レスが遅い」こと。

強い医院は必ず:

  • 連絡が来たらすぐ返す
  • 返信は短くていい
  • 不明点はその場で聞く

連絡の速度だけで
信頼の8割が決まると言ってもいい。


■ ② スケジュールが“揺れない”

施設から見て最も嫌なのは
「いつ来るかわからない医院」。

逆に、信頼される医院は:

  • 曜日固定
  • 時間帯固定
  • 人員固定

この“固定化”が信頼の源。


✔ 例

  • 毎週水曜の10時に来る
  • いつも同じメンバー
  • スピードも動きも同じ

施設にとって
予測可能性=安心


■ ③ “ミスの後”の対応が完璧

施設との関係は
ミスの瞬間に決まる

強い医院はミスを隠さず:

  1. すぐ謝る
  2. 詳細を簡潔に説明する
  3. 同じことが起きない仕組みを伝える
  4. 再発防止策を共有する

そして、
スタッフのせいにしない。

これだけで信頼は逆に上がる。


■ ④ 挨拶・礼儀・態度が整っている

施設側が最も見ているのは
“医院の態度”

信頼される医院は:

  • 大きすぎない声で丁寧な挨拶
  • 廊下で邪魔にならない動き
  • 物の置き方が静か
  • 介助職の流れを尊重する

訪問歯科は“医療 × 介護 × 生活”の場。

この雰囲気の良さが
紹介につながる。


■ ⑤ 情報共有が“簡潔で正確”

施設は報告の量より
“正確さと簡潔さ” を求めている。

弱い医院:
報告が長い・専門用語ばかり・要点がない

強い医院:

  • 結論 → 理由 → 次回計画
  • 箇条書き
  • 簡潔
  • 誰でも理解できる言葉

これが信頼を作る。


■ ⑥ 施設の“困りごと”を理解している

信頼される医院は、
医療だけでなく
介護職の苦労 を理解している。

例:

  • 食事が進まない
  • 口腔ケアが嫌がられる
  • 痰が多くて困っている
  • 入れ歯をすぐ外す

これらに対して
医療側が“具体的に提案”できる医院は強い。


■ ⑦ “施設職員を責めない”文化

弱い医院の特徴:
施設職員に対して強い態度を取る

強い医院の特徴:
職員の立場を理解し、
常に柔らかい姿勢で接する。

訪問歯科は
施設スタッフとの協働がすべて

態度が柔らかい医院は
紹介が止まらない。


■ まとめ

施設から信頼される医院には
必ず共通点がある。


🔵 ① 連絡が早い

🔵 ② スケジュールが揺れない

🔵 ③ ミス後の対応が丁寧

🔵 ④ 礼儀・態度が整っている

🔵 ⑤ 情報共有が簡潔で正確

🔵 ⑥ 施設の困りごとに寄り添う

🔵 ⑦ 職員を責めない文化


施設から信頼される医院は
紹介も継続も自然と増える。

訪問歯科は “信頼の医療”
信頼が生まれた医院は、必ず伸びる。

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