因で起きる。
事故をゼロにする医院の共通点はただ1つ──
“現場が迷わない仕組みを作っていること”。
- 転倒
- 誤嚥
- 連携ミス
- 予約ズレ
- 情報伝達ミス
- 嚥下状態の悪化
これらの事故は
“スタッフの意識”ではなく
“流れそのもの” で予防できる。
この記事では、
訪問歯科で事故を起こさない医院が実践している
事故ゼロ運営の仕組み をまとめる。
■ 訪問歯科における事故は「3種類」に分類できる
事故ゼロ運営を語る前に、
訪問歯科の事故は以下の3つに分類される。
🔵 ① 身体事故(転倒・誤嚥など)
→ 患者の身体に影響する事故。
🔵 ② 情報事故(伝達漏れ・報告抜け・確認不足)
→ 医療事故ではないが信頼を大きく失う。
🔵 ③ 運営事故(遅刻・予約のズレ・説明不足)
→ 施設・家族からのクレームに直結する。
この中でも ②と③が圧倒的に多い。
つまり、
訪問歯科の事故は“人の注意不足”ではなく
“仕組みの欠陥”が原因ということ。
■ 事故ゼロ運営の本質①
「決められた順番で動く」ことがすべて
訪問歯科は“流れの医療”。
流れが崩れると事故が起きる。
だから事故ゼロ運営の本質は
「毎回同じ順番で動く」こと。
✔ 事故が起きる医院の特徴
- 患者から先に行く日がある
- 施設の動きに合わせてバラバラな順番
- 報告が飛んだり漏れたりする
- ドライバー・DH・DRで認識がズレる
どれも “順番の崩れ” が原因。
✔ 事故ゼロの医院が必ずやっている順番
- 施設に挨拶
- その日の診療フロー確認
- 患者のカルテ・注意点を共有
- 診療スペース作成
- 診療
- 終了報告(施設 → 家族)
- 片付け
- 次回スケジュール確認
- 帰院後の簡易報告
この流れを 毎回固定している医院は事故が起きない。
■ 事故ゼロ運営の本質②
「チェックリスト化」と「声かけ」
訪問歯科の事故は
“確認不足” で起きる。
だから事故ゼロの医院は
必ず チェックリスト を仕組みに入れている。
✔ 身体事故の予防チェックリスト(例)
- 車椅子ブレーキ確認
- 施設スタッフに移乗の可否を確認
- 口腔内の嚥下状態確認
- ヘッドアップ角度確認
- チューブの有無確認
✔ 情報事故の予防 checklist
- 家族連絡が必要か
- ケアマネへ情報提供は必要か
- 処置内容の説明は行ったか
- 次回の計画を伝えたか
✔ 運営事故の予防 checklist
- 訪問時間の事前伝達
- 遅刻しそうな時の連絡手順
- ルートの事前確認
✔ 声かけの徹底(これが超重要)
事故ゼロの医院は
スタッフ同士で必ず声を出し合う。
- 「ブレーキ確認します」
- 「誤嚥のリスクあり注意します」
- 「次回計画伝えました」
声を出す医院は事故が起きない。
■ 事故ゼロ運営の本質③
“情報を一箇所に集約する(一本化)”
事故が起きる医院の95%は
情報がバラバラ。
- 施設 → 受付 → DRの伝達にズレ
- 家族への説明が届いていない
- 訪問看護と連携できていない
- DHとDRのメモが違う
これを防ぐには
情報の一本化 が最強。
✔ 事故ゼロ医院が使う情報一本化の方法
- LINE WORKS
- Teams
- チャットツール1本化
- 訪問報告フォーマット
- 朝の3分ミーティング
情報は どこを見るかを1つにする だけで事故が激減する。
■ 事故ゼロ運営の本質④
「初回に徹底的に情報を取る」
事故の多くは
“初回に必要情報を聞いていない”
ことから起きる。
✔ 初回で絶対確認するべき項目
- 嚥下状態
- 服薬
- 既往歴
- 転倒リスク
- 嚥下リハビリの有無
- 入浴時間
- リハビリ時間
- 食事時間
- 送迎の有無
- ご家族の希望
- 施設職員の負担感
これを丁寧に取るだけで
事故リスクの半分は消える。
■ 事故ゼロ運営の本質⑤
“遅刻ゼロの仕組み”を作っている
遅刻は “運営事故の王様”。
これが起きると信頼が一瞬で崩れる。
遅刻ゼロの医院は、必ず以下の仕組みがある。
✔ 遅刻ゼロ運営の仕組み
- ルート最適化
- 曜日固定
- 前日の確認
- 15分前行動
- 遅れる時の自動連絡手順
- 渋滞リスクの予測
これを仕組みにすると
事故ゼロ+継続率アップの両方が達成される。
■ 事故を起こす医院と、ゼロの医院の違い一覧
| 項目 | 事故が起きる医院 | 事故ゼロの医院 |
|---|---|---|
| 動き | 毎回違う | 毎回同じ |
| 報連相 | その場判断 | 型がある |
| 連携 | 担当者次第 | 情報一本化 |
| スケジュール | 変動が多い | 曜日固定 |
| スタッフ | 迷いが多い | 迷いゼロ |
| 初回 | ラフ | 最重要 |
| チェック | 感覚 | リスト化 |
事故ゼロは “気合” ではなく 仕組み。
■ まとめ
訪問歯科の事故は
「仕組み」で防げる。
事故ゼロ医院の共通点はこの5つ。
🔵 ① 毎回同じ順番で動く
🔵 ② チェックリスト化と声かけ
🔵 ③ 情報一本化
🔵 ④ 初回情報の徹底
🔵 ⑤ 遅刻しない運営の仕組み
訪問歯科は“流れの医療”。
流れが整っている医院は
事故ゼロ・継続率アップ・紹介増加のすべてを同時に叶える。


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