訪問歯科の“事故ゼロ運営

訪問歯科ビジネスモデル

因で起きる。

事故をゼロにする医院の共通点はただ1つ──
“現場が迷わない仕組みを作っていること”。

  • 転倒
  • 誤嚥
  • 連携ミス
  • 予約ズレ
  • 情報伝達ミス
  • 嚥下状態の悪化

これらの事故は
“スタッフの意識”ではなく
“流れそのもの” で予防できる。

この記事では、
訪問歯科で事故を起こさない医院が実践している
事故ゼロ運営の仕組み をまとめる。


■ 訪問歯科における事故は「3種類」に分類できる

事故ゼロ運営を語る前に、
訪問歯科の事故は以下の3つに分類される。


🔵 ① 身体事故(転倒・誤嚥など)

→ 患者の身体に影響する事故。


🔵 ② 情報事故(伝達漏れ・報告抜け・確認不足)

→ 医療事故ではないが信頼を大きく失う。


🔵 ③ 運営事故(遅刻・予約のズレ・説明不足)

→ 施設・家族からのクレームに直結する。


この中でも ②と③が圧倒的に多い。
つまり、
訪問歯科の事故は“人の注意不足”ではなく
“仕組みの欠陥”が原因ということ。


■ 事故ゼロ運営の本質①

「決められた順番で動く」ことがすべて

訪問歯科は“流れの医療”。
流れが崩れると事故が起きる。

だから事故ゼロ運営の本質は
「毎回同じ順番で動く」こと。


✔ 事故が起きる医院の特徴

  • 患者から先に行く日がある
  • 施設の動きに合わせてバラバラな順番
  • 報告が飛んだり漏れたりする
  • ドライバー・DH・DRで認識がズレる

どれも “順番の崩れ” が原因。


✔ 事故ゼロの医院が必ずやっている順番

  1. 施設に挨拶
  2. その日の診療フロー確認
  3. 患者のカルテ・注意点を共有
  4. 診療スペース作成
  5. 診療
  6. 終了報告(施設 → 家族)
  7. 片付け
  8. 次回スケジュール確認
  9. 帰院後の簡易報告

この流れを 毎回固定している医院は事故が起きない。


■ 事故ゼロ運営の本質②

「チェックリスト化」と「声かけ」

訪問歯科の事故は
“確認不足” で起きる。

だから事故ゼロの医院は
必ず チェックリスト を仕組みに入れている。


✔ 身体事故の予防チェックリスト(例)

  • 車椅子ブレーキ確認
  • 施設スタッフに移乗の可否を確認
  • 口腔内の嚥下状態確認
  • ヘッドアップ角度確認
  • チューブの有無確認

✔ 情報事故の予防 checklist

  • 家族連絡が必要か
  • ケアマネへ情報提供は必要か
  • 処置内容の説明は行ったか
  • 次回の計画を伝えたか

✔ 運営事故の予防 checklist

  • 訪問時間の事前伝達
  • 遅刻しそうな時の連絡手順
  • ルートの事前確認

✔ 声かけの徹底(これが超重要)

事故ゼロの医院は
スタッフ同士で必ず声を出し合う。

  • 「ブレーキ確認します」
  • 「誤嚥のリスクあり注意します」
  • 「次回計画伝えました」

声を出す医院は事故が起きない。


■ 事故ゼロ運営の本質③

“情報を一箇所に集約する(一本化)”

事故が起きる医院の95%は
情報がバラバラ

  • 施設 → 受付 → DRの伝達にズレ
  • 家族への説明が届いていない
  • 訪問看護と連携できていない
  • DHとDRのメモが違う

これを防ぐには
情報の一本化 が最強。


✔ 事故ゼロ医院が使う情報一本化の方法

  • LINE WORKS
  • Teams
  • チャットツール1本化
  • 訪問報告フォーマット
  • 朝の3分ミーティング

情報は どこを見るかを1つにする だけで事故が激減する。


■ 事故ゼロ運営の本質④

「初回に徹底的に情報を取る」

事故の多くは
“初回に必要情報を聞いていない”
ことから起きる。


✔ 初回で絶対確認するべき項目

  • 嚥下状態
  • 服薬
  • 既往歴
  • 転倒リスク
  • 嚥下リハビリの有無
  • 入浴時間
  • リハビリ時間
  • 食事時間
  • 送迎の有無
  • ご家族の希望
  • 施設職員の負担感

これを丁寧に取るだけで
事故リスクの半分は消える。


■ 事故ゼロ運営の本質⑤

“遅刻ゼロの仕組み”を作っている

遅刻は “運営事故の王様”。
これが起きると信頼が一瞬で崩れる。

遅刻ゼロの医院は、必ず以下の仕組みがある。


✔ 遅刻ゼロ運営の仕組み

  • ルート最適化
  • 曜日固定
  • 前日の確認
  • 15分前行動
  • 遅れる時の自動連絡手順
  • 渋滞リスクの予測

これを仕組みにすると
事故ゼロ+継続率アップの両方が達成される。


■ 事故を起こす医院と、ゼロの医院の違い一覧

項目事故が起きる医院事故ゼロの医院
動き毎回違う毎回同じ
報連相その場判断型がある
連携担当者次第情報一本化
スケジュール変動が多い曜日固定
スタッフ迷いが多い迷いゼロ
初回ラフ最重要
チェック感覚リスト化

事故ゼロは “気合” ではなく 仕組み


■ まとめ

訪問歯科の事故は
「仕組み」で防げる。

事故ゼロ医院の共通点はこの5つ。


🔵 ① 毎回同じ順番で動く

🔵 ② チェックリスト化と声かけ

🔵 ③ 情報一本化

🔵 ④ 初回情報の徹底

🔵 ⑤ 遅刻しない運営の仕組み


訪問歯科は“流れの医療”。
流れが整っている医院は
事故ゼロ・継続率アップ・紹介増加のすべてを同時に叶える。

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