訪問歯科の“離脱理由ワースト5”とその予防策

訪問歯科ビジネスモデル

■ 結論(この記事の要点)

訪問歯科の離脱は、
「治療技術」よりも「現場のコミュニケーション」と「運営の安定性」から起こる

つまり、離脱の原因の8割は
スタッフの態度・言葉・報連相・遅れ・説明不足など
“人と仕組みの問題”。

この記事では、
訪問歯科で実際に起こる 離脱理由ワースト5 と、
今日からできる予防策 をまとめる。


■ 離脱理由ワースト5(現場で本当に起きる)


第1位:遅刻・時間のズレ(継続率を最も下げる原因)

訪問歯科で一番嫌われるのが
「時間が読めない医院」

  • 10〜20分の遅刻
  • 到着時間のブレ
  • “何時に来るのかわからない”状態

これらは
施設・家族から一瞬で信用を失う。

● なぜ離脱につながるのか

施設は

  • 入浴
  • リハビリ
  • 食事
  • 排泄
    など、生活リズムで動いている。

その中で「時間に来ない医療」は
現場全体の動線を乱す。


✔ 予防策

1. 曜日固定でルートを作る
→ 毎週同じ時間に行くことで“遅れが消える”

2. 15分前行動を徹底
→ 遅れそうな日は施設へ即連絡

3. 訪問前日のスケジュール共有
→ 施設・家族からの信頼が一気に上がる



第2位:説明不足(家族・施設が最も不安を感じるポイント)

訪問歯科でよくある離脱理由:

  • 何をしているのかわからない
  • 今日は何の処置だったの?
  • 次回は何をする予定?
  • 状況が変わったのに連絡がない

“説明不足”は必ず離脱につながる。


✔ 予防策

1. 毎回「処置内容の一言報告」
家族 or 施設職員へ軽く説明するだけでOK。

2. 月1の簡易報告書
写真つきならさらに信頼が跳ねる。

3. 初回説明を丁寧に(最重要)
初回で丁寧な医院は、ほぼ離脱しない。



第3位:スタッフの態度(技術より“人間性”で離脱する)

実は
スタッフの態度・表情・言葉遣い
離脱の決め手になるケースは非常に多い。

患者や家族は、
医療知識よりも “雰囲気” を見ている。

  • ぶっきらぼう
  • 無愛想
  • 雑に見える
  • 施設職員への配慮がない

これらは即アウト。


✔ 予防策

1. 訪問の“挨拶スクリプト”を統一
→ 最初の10秒で医院の印象が決まる

2. 姿勢・動作・声のトーンまで教育
→ これを教えない医院が多いから差がつく

3. 施設職員への“お礼の一言”を徹底
→ 継続率が確実に改善する



第4位:医院内の連携不足(ミス・ズレ・伝達漏れ)

訪問歯科は
DR・DH・ドライバー・受付
全員が連携して動く医療。

連携が弱いとこうなる:

  • 情報が伝わっていない
  • 処置内容を違う職員に言う
  • スケジュールの齟齬
  • 家族への連絡忘れ
  • トラブル報告が院長に届かない

これらはすべて“離脱の原因”。


✔ 予防策

1. 毎朝の3分ミーティング
→ 当日の流れ・注意点を全員で把握

2. 訪問後の簡易報告を統一
→ 「誰に・何を・どう伝えたか」まで共有

3. スタッフ間の情報伝達の“形式”を固定
→ チャット・ノート・シートなど統一



第5位:トラブル時の対応が遅い(誠実さの欠如)

訪問歯科のトラブルとは:

  • 義歯の紛失
  • 施設との伝達ミス
  • スケジュールのズレ
  • 家族への説明抜け
  • 患者の急な状態変化

これらが起きた時、
対応が遅い医院は確実に離脱する。


✔ 予防策

1. “まず謝る”という姿勢を徹底
言い訳は最も嫌われる。

2. トラブル報告書を即提出
→ 施設の信頼が一気に回復する

3. 院長への即報告ルール
→ 早さ=誠実さ


■ 離脱は“起きてから対策する”では遅い

→ 訪問歯科は「予防」が9割

訪問歯科は
技術では差がつきにくい医療。

だからこそ
**“人と仕組み”**で圧倒的に差がつく。

離脱を減らしたいなら
今日からできることはシンプル。


■ 今日から医院が変わる「離脱ゼロのための3原則」


🔵 原則①:安定

時間・説明・動作がすべて同じ。
これだけで継続率が爆上がりする。


🔵 原則②:誠実

トラブル時の即対応。
言葉・態度が柔らかい医院ほど継続される。


🔵 原則③:配慮

施設職員・家族への一言が“評価”につながる。
これをやってる医院は本当に強い。


■ まとめ

訪問歯科の離脱は
技術ではなく“人と仕組み”で起きる。

逆に言えば、
“人と仕組み”を整えれば
離脱はほぼ防げる。

離脱ほど医院にとってダメージが大きいものはないが、
予防策を実行すれば
継続率は確実に改善する

訪問歯科は
“安定 × 誠実 × 配慮”
この3つで必ず勝てる医療だ。

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