訪問歯科“最強チーム”の作り方

歯科経営理論

【売上・定着・生産性すべてが上がる組織構築の本質】

■ 結論

訪問歯科で強いチームは
“役割が明確で、迷いがなく、感謝が循環している” チーム。

そして強いチームには
必ず 再現性のある共通点 が存在する。

この記事では、
売上・定着率・生産性すべてが高い
“最強チームのつくり方” を具体的に解説する。


■ ① 役割が100%明確

弱いチームは「誰が何をやるか」が曖昧。

最強チームは、
役割が“秒単位”で決まっている。


● DRの役割

  • 診療判断
  • 初回説明
  • 施設との医療的調整
  • 診療の方向性決定

● DHの役割

  • 口腔ケア
  • 口腔管理の主担当
  • モデル作成・記録
  • 施設との業務連携

● ドライバーの役割

  • 移動効率の最大化
  • 荷物管理
  • 時間管理
  • 報告のサポート

✔ ポイント

役割の境目が明確なチームは
迷いがゼロになり、動きが2倍速くなる。


■ ② 指示ではなく“合図”で動く

強いチームは
毎回「これお願い!」と言わない。

言われなくても動く。
それは 合図が共有されているから


例:

  • DRがカルテを閉じる → 次の準備開始
  • DHが口腔ケアを終える → ドライバーが片付け開始
  • 車が施設に近づく → 今日の動線を最終確認

この“合図の文化”があるだけで、
チームの生産性は圧倒的に上がる。


■ ③ 情報が“ひとつ”にまとまっている

弱い医院の特徴:

  • 情報がLINE、口頭、メモにバラバラ
  • 誰も全体を把握できていない
  • ミスの原因が毎回不明

最強チームは違う。


✔ 改善すべきこと

  • 情報は1つのツールに統一(LINE WORKS / Teamsなど)
  • 報告は箇条書きで統一
  • 朝礼・終礼のルール化

情報が整うと、
“伝達ミス=ゼロ” になり、
トラブルも激減する。


■ ④ “迷わせない環境”を作っている

強いチームの本質は
“迷わない”。

迷いとは、

  • どの順番でやる?
  • 何を準備する?
  • 今日はどこ行く?
  • 何分で移動?
  • 施設に何伝える?

これが毎日違うと
必ずチームは弱くなる。


✔ 最強チームのやっていること

  • 毎日のルーティン化
  • 曜日固定
  • 施設ごとのマニュアル
  • 訪問バッグの固定化
  • 物品の位置を固定
  • DRの判断基準も共有

迷いを消す=強いチームになる。


■ ⑤ 感謝と承認が“常にある”

チームの雰囲気が悪いと
生産性は一気に落ちる。

成功している訪問歯科は例外なく
感謝の言葉が多い。


例:

  • 「今日もありがとう」
  • 「助かった」
  • 「早かったね」
  • 「丁寧なケアだったよ」

感謝はチームのガソリン。
これがあるチームは必ず強い。


■ ⑥ トラブル時の“責任の矢印”が一方向

弱いチーム:
矢印がスタッフ・施設・誰かに向く。

強いチーム:
矢印が 院長に向く

院長が矢面に立ち、
再発防止策だけ落とす。

この姿勢が
チームの信頼を生む。


■ ⑦ チーム全員が“今日の目的”を理解している

強いチームは
毎日の目的が明確。

例:

  • 「今日はC施設の新患を中心に」
  • 「嚥下評価の精度を上げる日」
  • 「クラスター強化の日」

目的があると、
チームの動きが一つにまとまる。


■ まとめ

最強のチームには
共通点がある。


🔵 ① 役割が明確

🔵 ② 合図で動ける

🔵 ③ 情報が一元化

🔵 ④ 迷いゼロの仕組み

🔵 ⑤ 感謝の文化

🔵 ⑥ トラブル時に院長が矢面

🔵 ⑦ 目的の共有


訪問歯科は
“チーム医療 × ルーティン × 連携” の医療。

強いチームこそ、
売上・定着・生産性のすべてを押し上げる。

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